Lugar: Casa de Fernando Barrientos
Este consejo no se lleva a cavo como tal, por no tener la membresia minima para constituir el Consejo.
Archivo de Actas
Año 2008 Consejo Nº4 Sabado 23/12/2008
Lugar: Casa de Fernando Barrientos
Este consejo no se lleva a cavo como tal, por no tener la membresia minima para constituir el Consejo.
Año 2008 Consejo Nº3 Sabado 26/07/2008
Lugar: Casa de Fernando Barrientos
Tema 1 : Lectura de acta anterior
- El Consejo de Grupo aprueba el acta sin observaciones.
Tema 2 : Ratificación y decisión de confección Insignia de Grupo
- El consejo aprueba la confección de insignias, bajo los comentarios de Gonzalo Castillo que modifica el tamaño de letra.
- Se toma la decisión de mandar hacer en primera instancia 100 unidades.
- Se considera algunas insignias que serán regalos protocolares.
- La unidad Tropa facilitara el dinero para mandar a confeccionar las insignias, la cual se recuperara con la venta de esta.
Tema 3 : Participación Unidades Intermedias Jamboree Nacional
- Consejo ratifica esta decisión sin votos en contra.
- Quedando claro que la decisión final estará en manos de los apoderados.
- Se acuerda que Gonzalo Jara, responsable de tropa, sea nexo comunicativo con la Organización del evento.
- Se decide Considerar Primera semana de Octubre como fecha limite para determinar el tamaño de la delegación.
- Se programa reunión para el jueves 31 a las 19:00 hrs. en casa de Tersita Montes para preparar batería de información referente al jamboree.
Tema 4 : Campamento Unidades Menores Torres del Paine
- Fernando Barrientos Responsable de unidad de Manada esta encargado de gestionar las posibilidades de este viaje.
Tema 5: Comisiones mes aniversario.
- Gonzalo Castillo esta a cargo del festival de Teatro de aniversario.
- Teresita Montes, responsable de grupo se hará cargo de coordinar una reunión previa con los antiguos scout para organizar la actividad para el mes aniversario.
- El sábado 25 de octubre actividades de servicios a la comunidad por unidades.
- El sábado 18 de Octubre. Se realiza la actividad de "La caja del Tiempo". Esta se hará en conjunto con la invitación a los miembros antiguos del grupo.
- Misa de aniversario el día 19 de octubre.
- Para el 6 se Septiembre se verán en una reunión los programas de las actividades de aniversario.
Tema 6 : Determinar fecha entrega de los Programas Segundo Semestre
- Se determina que el 2 de Agosto nos reuniremos para evaluar el primer semestre. Con fecha viernes 1 de agosto fecha limite para que las evaluaciones lleguen por correo.
- Fecha limite para enviar los programas a la lista de correo es 16 de Agosto.
- El 23 de Agosto nos juntamos para analizar los programas de las unidades. Con ayuda de Jaime Caro y Claudio Gonzáles.
Tema 7: Celebración día del Niño(a) / 9 de Agosto
- Comité de padres organizara una once para los niños y jóvenes.
- Claudio Gonzáles realizara una actividad grupal.
- El comité de Padres realizara reunión de apoderados con entrega de información para las actividades de verano.
Tema 8: Campamento Primavera
- Se estima no ir a campamento de forma grupal.
- Las unidades que quieran salir esas fechas,pueden hacerlo pero estan supeditados las actividades para reunir fondos que organize el comite de padres.
Tema 9: Determinación fecha reunión de apoderados
- La reunión se hará en actividades el día sábado 9 en actividades del día del niño.
Tema 10: Varios
o Cambios en la directiva del comité de Padres.
Presidente: Eric Espinoza
Tesorera: Sergio Gaete
Secretaria: Ana Maria Morillo
o Teresita se juntara con el comité de padres para entregar la rendición.
o Fernando se encarga de conseguir la parroquia para inicio de actividades segundo semestre.
o Se acuerda la venta del pack "DVD+Insignia Aniversario". Los fondos serán para la delegación al Jamboree.
o Se aprueba el aviso del diario para recolectar material antiguo del grupo y llamado masivo a los miembros antiguos del grupo.
o Se aprueba Hoja de evaluación de MJS y adaptación para todas las unidades
o Teresita Montes Responsable de compañia, presenta a Jessica Oyarzo como asistente de la unidad.
Tema 1 : Lectura de acta anterior
- El Consejo de Grupo aprueba el acta sin observaciones.
Tema 2 : Ratificación y decisión de confección Insignia de Grupo
- El consejo aprueba la confección de insignias, bajo los comentarios de Gonzalo Castillo que modifica el tamaño de letra.
- Se toma la decisión de mandar hacer en primera instancia 100 unidades.
- Se considera algunas insignias que serán regalos protocolares.
- La unidad Tropa facilitara el dinero para mandar a confeccionar las insignias, la cual se recuperara con la venta de esta.
Tema 3 : Participación Unidades Intermedias Jamboree Nacional
- Consejo ratifica esta decisión sin votos en contra.
- Quedando claro que la decisión final estará en manos de los apoderados.
- Se acuerda que Gonzalo Jara, responsable de tropa, sea nexo comunicativo con la Organización del evento.
- Se decide Considerar Primera semana de Octubre como fecha limite para determinar el tamaño de la delegación.
- Se programa reunión para el jueves 31 a las 19:00 hrs. en casa de Tersita Montes para preparar batería de información referente al jamboree.
Tema 4 : Campamento Unidades Menores Torres del Paine
- Fernando Barrientos Responsable de unidad de Manada esta encargado de gestionar las posibilidades de este viaje.
Tema 5: Comisiones mes aniversario.
- Gonzalo Castillo esta a cargo del festival de Teatro de aniversario.
- Teresita Montes, responsable de grupo se hará cargo de coordinar una reunión previa con los antiguos scout para organizar la actividad para el mes aniversario.
- El sábado 25 de octubre actividades de servicios a la comunidad por unidades.
- El sábado 18 de Octubre. Se realiza la actividad de "La caja del Tiempo". Esta se hará en conjunto con la invitación a los miembros antiguos del grupo.
- Misa de aniversario el día 19 de octubre.
- Para el 6 se Septiembre se verán en una reunión los programas de las actividades de aniversario.
Tema 6 : Determinar fecha entrega de los Programas Segundo Semestre
- Se determina que el 2 de Agosto nos reuniremos para evaluar el primer semestre. Con fecha viernes 1 de agosto fecha limite para que las evaluaciones lleguen por correo.
- Fecha limite para enviar los programas a la lista de correo es 16 de Agosto.
- El 23 de Agosto nos juntamos para analizar los programas de las unidades. Con ayuda de Jaime Caro y Claudio Gonzáles.
Tema 7: Celebración día del Niño(a) / 9 de Agosto
- Comité de padres organizara una once para los niños y jóvenes.
- Claudio Gonzáles realizara una actividad grupal.
- El comité de Padres realizara reunión de apoderados con entrega de información para las actividades de verano.
Tema 8: Campamento Primavera
- Se estima no ir a campamento de forma grupal.
- Las unidades que quieran salir esas fechas,pueden hacerlo pero estan supeditados las actividades para reunir fondos que organize el comite de padres.
Tema 9: Determinación fecha reunión de apoderados
- La reunión se hará en actividades el día sábado 9 en actividades del día del niño.
Tema 10: Varios
o Cambios en la directiva del comité de Padres.
Presidente: Eric Espinoza
Tesorera: Sergio Gaete
Secretaria: Ana Maria Morillo
o Teresita se juntara con el comité de padres para entregar la rendición.
o Fernando se encarga de conseguir la parroquia para inicio de actividades segundo semestre.
o Se acuerda la venta del pack "DVD+Insignia Aniversario". Los fondos serán para la delegación al Jamboree.
o Se aprueba el aviso del diario para recolectar material antiguo del grupo y llamado masivo a los miembros antiguos del grupo.
o Se aprueba Hoja de evaluación de MJS y adaptación para todas las unidades
o Teresita Montes Responsable de compañia, presenta a Jessica Oyarzo como asistente de la unidad.
Año 2008 Consejo Nº2 Miercoles 11/06/2008
Año 2008 Consejo Nº2 Miercoles 11/06/2008
Lugar: Casa de Fernando Barrientos
Tema 1 : Lectura de acta anterior
- El Consejo de Grupo aprueba el acta sin observaciones.
Tema 2 : Aprobación de actividades y preacuerdos de campamento de invierno
- Marco Aparicio Jefe de Campamento, presenta el menú e indica que si bien ya está determinado, se pueden realizar pequeños ajustes en las cantidades en función a la hora que se presenten las Unidades a la escuela de Rio de los Ciervos.
- Se acuerda en el Consejo que el horario del campamento corresponderá a
Viernes 11 de julio de 14:30 en adelante
Domingo 13 Clausura de campamento a las 17:30, para regreso a la ciudad a las 18:00 hrs.
- Se solicita a Fernando y Eric ir al colegio para reservar la fecha en la escuela y pagar el correspondiente arriendo.
- Marco recuerda a los responsables de unidad las actividades especiales consideradas en el campamento que recuerda nuestros 40 años.
Tema 3 : Constitución directiva Personalidad Jurídica
- En el Consejo Fernando informa y muestra Acta realizada, la que modifica la Directiva de la Personalidad Jurídica quedando como Presidente Luis, lo cual ya les permite ir a una Institución bancaria para el depósito de los fondos de grupo.
Tema 4 : Calendario de trabajo carnaval de invierno ( comisiones, fechas,etc.)
- Se mantiene la idea de desarrollar una murga que se relaciona con el Calentamiento Global, idea que se desarrollará considerando los tiempos y bajos costos, ya que los apoderados deben pagar el dinero del campamento.
- Eric propone conseguir material reciclable para armar la idea.
Tema 5 : Decisión acerca de insignia aniversario y bandera de grupo
Bandera de Grupo
- Nicolás indica que estableció los contactos sin embargo es muy difícil que se pueda tener para el campamento.
Insignia 40 años
- Marco muestra a consideración del Consejo dos modelos con la modificaciones que resumen aportes y modificaciones.
Tema 6 : Campamento de verano ( Comité de Grupo)
- Eric Presidente del Comité de Grupo, propone al Consejo que se realice un campamento en un lugar diferente, que puede ser Torres del Paine, Lago Maravilla.
- Luego recuerda al Consejo sobre la actividad que este Comité realizará en el Quincho del Serviu que se realizará el 14-06-2008,oportunidad en que se recibirán a los papás y mamás, se los invitará a colores y luego a compartir sosteniendo una mini reunión para contar algunas iniciativas por a desarrollar por el Comité de Grupo.
Esta es la primera de varias actividades que pretende desarrollar el Comité de Grupo, indica Eric.
Luego da cuenta de ventas de Tienda Scout.
Tema 7: Varios
- Compras de Insignias: Teresita indica la compra de las insignias de acuerdo a los requerimientos indicados en su oportunidad por las Unidades, las que posteriormente fueron entregadas.
- Inventario de Grupo : Anita y Nicolas responsables de este proceso indica que los inventarios se encuentran algunos incompletos, por lo que los enviará por mail para su ratificación y completación por parte de las Unidades.
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Tema 1 : Lectura de acta anterior
- El Consejo de Grupo aprueba el acta sin observaciones.
Tema 2 : Aprobación de actividades y preacuerdos de campamento de invierno
- Marco Aparicio Jefe de Campamento, presenta el menú e indica que si bien ya está determinado, se pueden realizar pequeños ajustes en las cantidades en función a la hora que se presenten las Unidades a la escuela de Rio de los Ciervos.
- Se acuerda en el Consejo que el horario del campamento corresponderá a
Viernes 11 de julio de 14:30 en adelante
Domingo 13 Clausura de campamento a las 17:30, para regreso a la ciudad a las 18:00 hrs.
- Se solicita a Fernando y Eric ir al colegio para reservar la fecha en la escuela y pagar el correspondiente arriendo.
- Marco recuerda a los responsables de unidad las actividades especiales consideradas en el campamento que recuerda nuestros 40 años.
Tema 3 : Constitución directiva Personalidad Jurídica
- En el Consejo Fernando informa y muestra Acta realizada, la que modifica la Directiva de la Personalidad Jurídica quedando como Presidente Luis, lo cual ya les permite ir a una Institución bancaria para el depósito de los fondos de grupo.
Tema 4 : Calendario de trabajo carnaval de invierno ( comisiones, fechas,etc.)
- Se mantiene la idea de desarrollar una murga que se relaciona con el Calentamiento Global, idea que se desarrollará considerando los tiempos y bajos costos, ya que los apoderados deben pagar el dinero del campamento.
- Eric propone conseguir material reciclable para armar la idea.
Tema 5 : Decisión acerca de insignia aniversario y bandera de grupo
Bandera de Grupo
- Nicolás indica que estableció los contactos sin embargo es muy difícil que se pueda tener para el campamento.
Insignia 40 años
- Marco muestra a consideración del Consejo dos modelos con la modificaciones que resumen aportes y modificaciones.
Tema 6 : Campamento de verano ( Comité de Grupo)
- Eric Presidente del Comité de Grupo, propone al Consejo que se realice un campamento en un lugar diferente, que puede ser Torres del Paine, Lago Maravilla.
- Luego recuerda al Consejo sobre la actividad que este Comité realizará en el Quincho del Serviu que se realizará el 14-06-2008,oportunidad en que se recibirán a los papás y mamás, se los invitará a colores y luego a compartir sosteniendo una mini reunión para contar algunas iniciativas por a desarrollar por el Comité de Grupo.
Esta es la primera de varias actividades que pretende desarrollar el Comité de Grupo, indica Eric.
Luego da cuenta de ventas de Tienda Scout.
Tema 7: Varios
- Compras de Insignias: Teresita indica la compra de las insignias de acuerdo a los requerimientos indicados en su oportunidad por las Unidades, las que posteriormente fueron entregadas.
- Inventario de Grupo : Anita y Nicolas responsables de este proceso indica que los inventarios se encuentran algunos incompletos, por lo que los enviará por mail para su ratificación y completación por parte de las Unidades.
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Año 2008 Consejo Nº1 Miercoles 23/04/2008
Lugar: Instituto Don Bosco
Tema 1 : Nombramiento Asistente de Grupo
- La Responsable de Grupo, solicita al Consejo la ratificación de Barrientos, como Asiste de Grupo, función que viene desempeñando desde que Julio Borquez dejará su cargo.
- El Consejo en forma unánime ratifica a Fernando, confiando en su apoyo en beneficio del Grupo.
Tema 2 : Ratificación de Responsables y asistentes de Unidad
- El consejo Ratifica en sus cargos a :
Tropa
Responsable Unidad : Gonzalo Jara
Asistentes : Gonzalo Castillo
: Marco Aparicio
Manada
Responsable Unidad : Fernando Barrientos
Asistentes : Luis Gallardo
: Nicolás Neracher
: Venerando Jiménez
Bandada
Responsable Unidad : Ximena Miranda
Asistentes : Carolina Espinoza
: Irene Cabrera
: Patricio Bravo
Compañía
Responsable Unidad : Teresita Montes
Asistente : Mackarena Navarro
Tema 3 : Presentación de responsabilidades de apoyo a grupo y nombramiento de encargados
- Se presentan al Consejo la propuesta de responsabilidades, siendo los cargos los siguientes los cuales serán responsables de materias específicas que requiere el apoyo la jefatura de Grupo, siendo los temas :
- ASISTENCIA Y FICHAS : será responsable de llevar el registro de la asistencia y de la ficha de datos personales de todos los miembros beneficiarios del Grupo, información que será proporcionada por las unidades, y esta persona deberá consolidar en un informe mensual de utilidad tanto para el grupo como para el colegio que requiere este dato para el control de la asistencia a esta actividad incluida en el área evangelización del Colegio.
- En este cargo fue nombrada Mackarena Navarro.
- ENCARGADO DE REGISTRO MÉDICO DE BOTIQUIN: Será responsable de llevar el control de stock del botiquín de primeros auxilios, solicitando la reposición de insumos usados o vencidos, además de llevar un actualizado registro de los datos de la ficha médica de cada miembro beneficiario.
En este cargo fue nombrado Luis Gallardo.
Tema 3 : Presentación de responsabilidades de apoyo a grupo y nombramiento de encargados
- ASISTENTE DE PROYECTOS Y FINANZAS: será responsable de apoyar la gestión financiera del Comité de Grupo, además de estar informada de fondos o proyectos a los que pueda postular el grupo a través de su personalidad Jurídica Comunal.
En este cargo fue nombrada Carolina Espinoza
- - ENCARGADO DE INVERTARIO : Será responsable de llevar el control sobre los bienes del grupo, estableciendo su estado de conservación, ubicación, además de facilitar bienes para las actividades previo control de entrega y devolución
En este cargo fue nombrada Ana Oyarzo.
- ENCARGADO DE TALHI y CEREMONIAL : será responsable de recopilar y hacer respetar las tradiciones del grupo, actualizando las actividades en el Talhi tanto en papel como en uno digital, además de recordar al grupo fechas importantes a considerar en las actividades diarias.
En este cargo fue nombrado Marco Aparicio.
- ENCARGADO DE FORMACIÓN : Será responsable de llevar el registro de los niveles de formación de los dirigentes, coordinando actividades de formación tanto institucionales como externas de interés y necesidad del equipo de dirigentes.
En este cargo fue nombrada Teresita Montes
Tema 4 : Presentación Comité de Grupo
El presidente del Comité de Grupo asistente al consejo presentó a su equipo de trabajo, los cuales indicó son los siguientes :
- Presidente : Eric Espinoza
- Secretaria : Ana Maria Morillo
- Tesorera : Marcela Troncoso
Pudiendo ocupar el cargo de vicepresidente el apoderado Sergio Gaete, que manifestó su intensión de apoyar a este Comité.
- El presidente del Comité de Grupo plantea que si la meta es de un campamento de Verano en un lugar como pueden ser las Torres del Paine, hay que comenzar desde ya con diversas actividades para reunir fondos por lo cual es importante definir a la brevedad el lugar.
- Plantea además que el Comité de Grupo presentará Comisiones, las cuales necesitarán de responsables que las dirijan, y sería importante que participen representantes de las distintas unidades.
Tema 5: Presentación calendario de Grupo.
Por parte de la Responsable de Grupo se plantea el calendario de grupo en relación a las actividades más importantes a considerar en forma grupal que son :
• Día de la Madre, actividad que considera una participación grupal, para lo cual cada unidad deberá traer una torta, las bebidas serán del cargo del grupo y un nº artístico por Unidad, la que se realizará en el teatro y culminará con una once, los responsables serán Teresita y Fernando.
• Nicolás propone que se nombre un responsable por cada actividad, lo facilitará el desarrollo de las mismas dentro del calendario anual.
• La Responsable de Grupo indica que la idea es que cada responsable proponga actividades para que se discutan y se decida su realización.
• El campamento de Invierno el que se ha programado para los días 11, 12 y 13 de Julio en la Escuela de Río de los Ciervos, siendo el tema central de este los 40 años de vida del Grupo, siendo el responsable de la coordinación de la actividad Marco.
• Carnaval de Invierno, nuestra participación grupal a presentarse bajo la temática del calentamiento global, en esta actividad los responsables serán Ximena y Fernando
• La Celebración del niño será una actividad que será realizada por el Comité de Grupo, teniendo las Unidades las responsables de hacer las actividades recreativas que se consideren.
• El 16 de agosto se celebrará el natalicio de Don Bosco, por lo cual esta fecha se denomina el día de la fidelidad.
• A fines de agosto se considera el tercer Consejo de Grupo.
• Existe una idea en Septiembre de realizar un campamento de primavera, lo cual debe definirse en función de la disponibilidad tanto de los dirigentes como de los miembros beneficiarios, siendo responsable de la actividad Gonzalo Jara.
• El 4 Octubre mes aniversario la celebración de los 40 años se pretende reeditar en su segunda versión el festival de teatro, siendo responsable Gonzalo Castillo, y considerándose la participación de los dirigentes con una representación escénica que no entrará en concurso.
• El 11 de octubre sería el encuentro con miembros antiguos, los participarán como un integrante más de nuestra actividades, colores y al interior de las unidades
• El 18 de octubre sería la celebración con los niños con un campamento en el Parque Maria Behety, además la Responsable de Grupo informa que se habló con el padre Director y la Misa conmemorativa sería para el día Domingo 19.
• El 25 de octubre sería el 4ª consejo de grupo.
• El 8 de diciembre se celebra la 1era etapa de la Misión de Don Bosco, siendo esta año el eje central la palabra de Dios, terminando esta etapa entregando biblías a todos
• Para diciembre está la realización de la navidad scout, actividad de la cual será responsable Anita.
Tema 6: Varios
• La responsable de Grupo informa que se entregó al Padre Director los programas de las Unidades, el Plan de Grupo y la ficha de cada Dirigente
• Respecto de la Avanzada y el Clan, se conversó sobre la situación de esta Unidades, la idea planteado es que Anita pondrá en funcionamiento la Unidad ya sea como ruta o como Clan, ahora el tema de trabajar como Ruta pasa por la disponibilidad de Dirigentes y beneficiarios, se requieren más para conformar las dos Unidades.
Anita Plantea que tienen 4 jóvenes 2 de los cuales son nuevos sin formación scout, planteará el proyecto de clan cuando tenga claridad de la participación real de estas personas.n
• La Responsable Grupo informa que en Consejo de Distrito se informará respecto a los temas de inscripción, lo cual comunicará el sábado.
• Respecto al curso institucional se requiere la nómina de participantes, para informar la distrito con fecha 24, 25 de mayo , siendo el sábado el plazo para entregar esta nómina.
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Tema 1 : Nombramiento Asistente de Grupo
- La Responsable de Grupo, solicita al Consejo la ratificación de Barrientos, como Asiste de Grupo, función que viene desempeñando desde que Julio Borquez dejará su cargo.
- El Consejo en forma unánime ratifica a Fernando, confiando en su apoyo en beneficio del Grupo.
Tema 2 : Ratificación de Responsables y asistentes de Unidad
- El consejo Ratifica en sus cargos a :
Tropa
Responsable Unidad : Gonzalo Jara
Asistentes : Gonzalo Castillo
: Marco Aparicio
Manada
Responsable Unidad : Fernando Barrientos
Asistentes : Luis Gallardo
: Nicolás Neracher
: Venerando Jiménez
Bandada
Responsable Unidad : Ximena Miranda
Asistentes : Carolina Espinoza
: Irene Cabrera
: Patricio Bravo
Compañía
Responsable Unidad : Teresita Montes
Asistente : Mackarena Navarro
Tema 3 : Presentación de responsabilidades de apoyo a grupo y nombramiento de encargados
- Se presentan al Consejo la propuesta de responsabilidades, siendo los cargos los siguientes los cuales serán responsables de materias específicas que requiere el apoyo la jefatura de Grupo, siendo los temas :
- ASISTENCIA Y FICHAS : será responsable de llevar el registro de la asistencia y de la ficha de datos personales de todos los miembros beneficiarios del Grupo, información que será proporcionada por las unidades, y esta persona deberá consolidar en un informe mensual de utilidad tanto para el grupo como para el colegio que requiere este dato para el control de la asistencia a esta actividad incluida en el área evangelización del Colegio.
- En este cargo fue nombrada Mackarena Navarro.
- ENCARGADO DE REGISTRO MÉDICO DE BOTIQUIN: Será responsable de llevar el control de stock del botiquín de primeros auxilios, solicitando la reposición de insumos usados o vencidos, además de llevar un actualizado registro de los datos de la ficha médica de cada miembro beneficiario.
En este cargo fue nombrado Luis Gallardo.
Tema 3 : Presentación de responsabilidades de apoyo a grupo y nombramiento de encargados
- ASISTENTE DE PROYECTOS Y FINANZAS: será responsable de apoyar la gestión financiera del Comité de Grupo, además de estar informada de fondos o proyectos a los que pueda postular el grupo a través de su personalidad Jurídica Comunal.
En este cargo fue nombrada Carolina Espinoza
- - ENCARGADO DE INVERTARIO : Será responsable de llevar el control sobre los bienes del grupo, estableciendo su estado de conservación, ubicación, además de facilitar bienes para las actividades previo control de entrega y devolución
En este cargo fue nombrada Ana Oyarzo.
- ENCARGADO DE TALHI y CEREMONIAL : será responsable de recopilar y hacer respetar las tradiciones del grupo, actualizando las actividades en el Talhi tanto en papel como en uno digital, además de recordar al grupo fechas importantes a considerar en las actividades diarias.
En este cargo fue nombrado Marco Aparicio.
- ENCARGADO DE FORMACIÓN : Será responsable de llevar el registro de los niveles de formación de los dirigentes, coordinando actividades de formación tanto institucionales como externas de interés y necesidad del equipo de dirigentes.
En este cargo fue nombrada Teresita Montes
Tema 4 : Presentación Comité de Grupo
El presidente del Comité de Grupo asistente al consejo presentó a su equipo de trabajo, los cuales indicó son los siguientes :
- Presidente : Eric Espinoza
- Secretaria : Ana Maria Morillo
- Tesorera : Marcela Troncoso
Pudiendo ocupar el cargo de vicepresidente el apoderado Sergio Gaete, que manifestó su intensión de apoyar a este Comité.
- El presidente del Comité de Grupo plantea que si la meta es de un campamento de Verano en un lugar como pueden ser las Torres del Paine, hay que comenzar desde ya con diversas actividades para reunir fondos por lo cual es importante definir a la brevedad el lugar.
- Plantea además que el Comité de Grupo presentará Comisiones, las cuales necesitarán de responsables que las dirijan, y sería importante que participen representantes de las distintas unidades.
Tema 5: Presentación calendario de Grupo.
Por parte de la Responsable de Grupo se plantea el calendario de grupo en relación a las actividades más importantes a considerar en forma grupal que son :
• Día de la Madre, actividad que considera una participación grupal, para lo cual cada unidad deberá traer una torta, las bebidas serán del cargo del grupo y un nº artístico por Unidad, la que se realizará en el teatro y culminará con una once, los responsables serán Teresita y Fernando.
• Nicolás propone que se nombre un responsable por cada actividad, lo facilitará el desarrollo de las mismas dentro del calendario anual.
• La Responsable de Grupo indica que la idea es que cada responsable proponga actividades para que se discutan y se decida su realización.
• El campamento de Invierno el que se ha programado para los días 11, 12 y 13 de Julio en la Escuela de Río de los Ciervos, siendo el tema central de este los 40 años de vida del Grupo, siendo el responsable de la coordinación de la actividad Marco.
• Carnaval de Invierno, nuestra participación grupal a presentarse bajo la temática del calentamiento global, en esta actividad los responsables serán Ximena y Fernando
• La Celebración del niño será una actividad que será realizada por el Comité de Grupo, teniendo las Unidades las responsables de hacer las actividades recreativas que se consideren.
• El 16 de agosto se celebrará el natalicio de Don Bosco, por lo cual esta fecha se denomina el día de la fidelidad.
• A fines de agosto se considera el tercer Consejo de Grupo.
• Existe una idea en Septiembre de realizar un campamento de primavera, lo cual debe definirse en función de la disponibilidad tanto de los dirigentes como de los miembros beneficiarios, siendo responsable de la actividad Gonzalo Jara.
• El 4 Octubre mes aniversario la celebración de los 40 años se pretende reeditar en su segunda versión el festival de teatro, siendo responsable Gonzalo Castillo, y considerándose la participación de los dirigentes con una representación escénica que no entrará en concurso.
• El 11 de octubre sería el encuentro con miembros antiguos, los participarán como un integrante más de nuestra actividades, colores y al interior de las unidades
• El 18 de octubre sería la celebración con los niños con un campamento en el Parque Maria Behety, además la Responsable de Grupo informa que se habló con el padre Director y la Misa conmemorativa sería para el día Domingo 19.
• El 25 de octubre sería el 4ª consejo de grupo.
• El 8 de diciembre se celebra la 1era etapa de la Misión de Don Bosco, siendo esta año el eje central la palabra de Dios, terminando esta etapa entregando biblías a todos
• Para diciembre está la realización de la navidad scout, actividad de la cual será responsable Anita.
Tema 6: Varios
• La responsable de Grupo informa que se entregó al Padre Director los programas de las Unidades, el Plan de Grupo y la ficha de cada Dirigente
• Respecto de la Avanzada y el Clan, se conversó sobre la situación de esta Unidades, la idea planteado es que Anita pondrá en funcionamiento la Unidad ya sea como ruta o como Clan, ahora el tema de trabajar como Ruta pasa por la disponibilidad de Dirigentes y beneficiarios, se requieren más para conformar las dos Unidades.
Anita Plantea que tienen 4 jóvenes 2 de los cuales son nuevos sin formación scout, planteará el proyecto de clan cuando tenga claridad de la participación real de estas personas.n
• La Responsable Grupo informa que en Consejo de Distrito se informará respecto a los temas de inscripción, lo cual comunicará el sábado.
• Respecto al curso institucional se requiere la nómina de participantes, para informar la distrito con fecha 24, 25 de mayo , siendo el sábado el plazo para entregar esta nómina.
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